Notecase é um gerenciador de notas que você precisa conhecer

Hoje todos nós lidamos com informação o tempo todo e precisamos lidar com essa informação muitas vezes em mais de um dispositivo. É comum as pessoas trabalharem diretamente em mais de um computador (tendo um notebook em casa e o computador do trabalho por exemplo) e precisar ter acesso fácil a informações em todos eles.

Felizmente hoje temos vários serviços que permitem a você armazenar seus arquivos e informações diretamente em servidores na Internet (fale nuvem se você preferir :) ) e automaticamente sincronizá-los em todas as suas máquinas. O Dropbox é um desses serviços e possui clientes para instalação em máquinas Windows, Linux e Macos.

Como eu trabalho com o computador o dia todo eu preciso sempre guardar pedaços de informação como o nome de um livro, trecho de um artigo para ser aproveitado depois, comandos, etc. Até comentei no artigo que esscrevi sobre meu setup que usava o editor de textos Notepad++ para isso. O problema é que o Notepad++ é para Windows. Posso rodar ele no Linux usando algum artifício mas ele acaba sendo um editor de textos.

Para que eu possa organizar melhor essa informação de referência que preciso sempre ter acesso fui pesquisar as alternativas disponíveis a partir de alguns critérios: 1) que o software rodasse multiplataforma, 2) que fosse gratuito (ou tivesse uma versão gratuita) e 3) que fosse seguro.

Acabei encontrando o software NotecasePro que é uma solução desenvolvida pelo programador Miroslav Rajčić e já está disponível em vários idiomas além do inglês (a tradução para português brasileiro foi feita e será também disponibilizada no site). Você pode baixa uma versão gratuita que é mais que suficiente para te ajudar a organizar informação.

Basicamente é um programa que funciona como um organizador de informação pois te permite criar categorias e subcategorias e dentro de cada nó de informação guardar textos, imagens, etc. Eu preciso por exemplo sempre buscar informações ao responder emails. Dessa forma criei uma espécie de repositório onde armazeno esses excertos de textos e tenho acesso mais rápido para responder com mais eficiência emails. Eu optei por salvar dentro de uma pasta do Dropbox para ter acesso das outras máquinas que trabalho.

Através do menu Tools (Ferramentas se estiver usando a versão em português do Brasil) você tem acesso a diversas configurações permitindo, por exemplo, iniciar o programa junto com o computador, configurar formato padrão de datas a serem inseridas no texto, fonte e formatos padrão de gravação.

É possível ainda especificar a quantidade de arquivos de backup a serem armazenados. Eu sempre guardo backups para evitar perda de informação então no meu setup mantenho 10 últimos backups e em um diretório diferente.O arquivo principal mantenho no Dropbox para ser sincronizado com os demais computadores e os arquivos de backup salvo localmente para economizar espaço na nuvem.

Algumas características do NoteCase Pro:

Posso salvar os arquivos de forma encriptada com senha para ter privacidade nas anotações.
Possui o recurso de contar palavras que é útil quando você tem metas para escrever
Divido em infinitas pastas/categorias e subcategorias
É possível trabalhar em tela cheia para diminuir distrações
Embora não seja um processador de textos completo tem as formatações mais comuns.
Possui um sistema de plugins e scripts que te permite automatizar tarefas e usar alguns recursos desenvolvidos por terceiros. Existe já disponível, por exemplo, um plugin para se trabalhar com GTD (Getting Things Done) do David Allen. Ainda não testei.

Já o estou usando há algumas semanas e por enquanto tem servido bem, sendo rápido para abrir, fluído e multiplataforma. Experimente depois em NotecasePro